Mare Soul – Lysette Zeeman

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door Lysette Zeeman, gevestigd te Pieterstraat 18, 1811 LW Alkmaar, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 96995645.

1. Contactgegevens

Naam praktijk: Mare Soul – Lysette Zeeman
Adres: Pieterstraat 18, 1811 LW Alkmaar
Telefoonnummer: 0653419199
E-mailadres: lysette@maresoul.nl
Website: www.maresoul.nl

2. Beroepsvereniging en wetgeving

Ik ben als therapeut aangesloten bij de beroepsvereniging Collectief Alternatief Therapeuten (CAT). Als zorgaanbieder val ik onder de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz). Ik werk conform de geldende wet- en regelgeving, waaronder ook de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).

3. Persoonsgegevens die worden verwerkt

Ik verwerk de volgende persoonsgegevens:

• Voor- en achternaam
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Gegevens over gezondheid (zoals klachten, behandeldoelen, behandelplan)
• Bankrekeningnummer (voor facturatie)

4. Doel van de gegevensverwerking

Jouw gegevens worden gebruikt voor:

• Het leveren van therapeutische zorg
• Het opstellen van behandelplannen en rapportages
• Het voeren van administratie en facturatie
• Het onderhouden van contact over afspraken
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

5. Grondslagen voor verwerking

De verwerking van jouw gegevens gebeurt op basis van:

• Jouw toestemming
• Uitvoering van een behandelovereenkomst
• Voldoen aan een wettelijke verplichting
• Gerechtvaardigd belang (bijv. voor dossiervorming en zorgcontinuïteit)

6. Elektronisch Cliënten Dossier (ECD)

Ik werk met een beveiligd Elektronisch Cliënten Dossier (ECD) voor het opslaan van jouw gegevens. Dit systeem voldoet aan de wettelijke eisen voor privacy en gegevensbeveiliging. Alleen ik heb toegang tot dit dossier, tenzij jij expliciet toestemming geeft om gegevens te delen met derden.

7. Delen van persoonsgegevens met derden

Jouw gegevens worden alleen gedeeld met derden:

• Met jouw toestemming, bijvoorbeeld met een huisarts of andere zorgverlener
• Als dit nodig is voor vergoeding (bijv. met de zorgverzekeraar)
• Wanneer dit wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld voor belastingdienst)

Ik werk met verwerkers (zoals een boekhouder of softwareleverancier) en heb met hen verwerkersovereenkomsten gesloten.

• Verwerker boekhouding: Michiel Kuiper.

8. Bewaartermijnen

• Dossiers worden bewaard conform de eisen van de Wkkgz, minimaal 20 jaar na het einde van de behandeling.
• Administratieve gegevens worden minimaal 7 jaar bewaard, volgens de fiscale bewaarplicht.

9. Beveiliging

Ik neem passende maatregelen om je persoonsgegevens te beveiligen:

• Beveiligde opslag via het ECD
• Wachtwoord- en toegangsbeheer
• Versleutelde communicatie indien nodig

10. Jouw rechten

Je hebt recht op:

• Inzage in jouw gegevens
• Correctie of verwijdering (indien toegestaan binnen de wet)
• Beperking van verwerking
• Bezwaar tegen verwerking
• Overdracht van jouw gegevens (dataportabiliteit)

Je kunt een verzoek indienen via e-mail. Ik reageer binnen uiterlijk 4 weken.

11. Klachten en toezicht

Bij klachten kun je contact opnemen met mij. Indien nodig kun je een klacht indienen bij mijn klachtenfunctionaris via het Collectief Alternatief Therapeuten (CAT) of bij de Autoriteit Persoonsgegevens via de autoriteit persoonsgegevens.